Privacy Policy
プライバシーポリシー
レタビュー(Letaview。代表:是枝 志穏。以下「当サービス」といいます)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおり個人情報を取り扱います。
For Recipients
お手紙を受け取った方へ
レタビューからお手紙を受け取られた方へ、お手紙の趣旨と、お名前などの取り扱いをご説明します。
- お手紙は、企業から当サービスがお引き受けした調査(インタビュー)への、ご協力のお願いです。商品やサービスの営業を目的としたものではありません。
- ご参加は任意です。ご関心がない場合は、ご返信いただく必要はありません。
- お名前・ご所属は、企業のウェブサイトや報道発表などの公開情報から確認しています。
- お勤め先の機密情報や、公表されていない情報をお話しいただく必要はありません。
- 録音・録画を行う場合は、事前にご本人の同意をいただきます。
- 依頼企業にお名前やご連絡先をお伝えするのは、ご参加に同意いただいた後に限ります。
今後のお手紙の送付停止や、お名前などの情報の削除をご希望の場合は、contact@letaview.com までご連絡ください。速やかに対応します。
1.取得する個人情報と利用目的
当サービスは、次の個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲で利用します。
(1)お問い合わせ・ご依頼をいただく企業のご担当者
- 取得する情報
- 会社名、部署・役職、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容
- 利用目的
- お問い合わせへの回答、サービスのご提案・ご契約・提供、これらに関するご連絡
(2)インタビューへのご協力をお願いする方
- 取得する情報
- 氏名、勤務先の企業名・所在地、部署、役職などの職務に関する情報(企業のウェブサイトや報道発表などの公開情報から取得します)
- 利用目的
- 企業から受託した調査について、インタビューへのご協力をお願いするお手紙の送付
(3)インタビューへの参加をお申し込みいただいた方
- 取得する情報
- 氏名、連絡先、所属・担当業務、謝礼のお振込先
- 利用目的
- ご本人と参加条件の確認、日程の調整、インタビューの実施、謝礼のお支払い
このほか、個人を特定できない形に加工した統計情報(業種・役職ごとの返信率など)を、サービスの改善に利用することがあります。
2.第三者への提供
当サービスは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
インタビューへのご協力をお願いした方の情報は、ご本人がインタビューへの参加に同意された後に、実施に必要な範囲(氏名、所属、役職など)に限って依頼企業に提供します。参加に同意される前に、依頼企業に提供することはありません。
3.業務の委託
当サービスは、対象者の探索、手紙の作成・発送、お問い合わせフォームの運用など、業務の一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、委託先を適切に選び、個人情報が安全に管理されるよう必要な監督を行います。
4.安全管理措置
当サービスは、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う者を、業務に必要な範囲に限ります。
- 個人情報を扱う端末やアカウントは、パスワードと二段階認証で保護します。
- メールの送受信と保管には、米国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しています。米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
5.保有期間
当サービスは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保有し、不要になった情報は速やかに削除します。
6.開示などのご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。お手紙の送付停止のご希望にも、同様に対応します。
ご請求は、次項の窓口までご連絡ください。
7.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談、苦情は、次の窓口で承ります。
- 名称
- レタビュー(Letaview)
- 代表
- 是枝 志穏
- 住所
- ご請求をいただいた場合に、遅滞なくお知らせします。
- メールアドレス
- contact@letaview.com
8.改定
当サービスは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。
2026年10月11日 制定